Archiwizowanie Dokumentów Wrocław

Wszystkie firmy, również te działające we Wrocławiu, zmagają się na niektórych polach z tymi samymi problemami. Jednym z nich jest kwestia odpowiedniej archiwizacji danych i akt, które muszą znajdować się w posiadaniu każdego przedsiębiorstwa. Często są to kilometry teczek i segregatorów oraz setki gigabajtów zdigitalizowanej dokumentacji, których okiełznanie okazuje się być nie lada wyzwaniem.

Jeżeli prowadzisz firmę we Wrocławiu i szukasz sprawdzonego partnera, który pomoże Ci w profesjonalnym zarchiwizowaniu dokumentów oraz akt prowadzonego biznesu, to trafiłeś w odpowiednie miejsce. Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić!

Archiwizacja dokumentacji wrocławskich firm

Utrzymanie porządku w firmowym archiwum jest nie tyle powinnością, co wręcz obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorstw, które poważnie traktują swoją działalność i chcą zadbać o możliwie najlepszą pozycję na konkurencyjnym, wrocławskim i ogólnopolskim rynku.

Dobra archiwizacja dokumentów to przede wszystkim brak chaosu, bezpieczeństwo i szybki przepływ informacji w firmie. Jakie jeszcze korzyści niesie ze sobą skorzystanie z usług archiwizacyjnych Ekoakta dedykowanych wrocławskim firmom?

Zalety zadbania o odpowiednią archiwizację dokumentów w firmie

  • Sprawny obieg informacji w przedsiębiorstwie i nieskrępowany do nich dostęp to aktualnie ważna składowa biznesowego sukcesu;

  • Przechowywanie i archiwizacja kluczowych dokumentów (m.in. dokumentów księgowych, kadrowych czy płacowych) to konieczny warunek ciągłości działania firmy;

  • Poprawne zarchiwizowanie dokumentacji firmy zwiększa bezpieczeństwo akt i minimalizuje ryzyko zniszczenia, zaginięcia lub dostania się ich w niepowołane ręce;

  • Porządek w aktach przedsiębiorstwa wynikający z dobrej archiwizacji, to brak stresu w przypadku kontroli i szybszy dostęp do potrzebnych danych;

  • Uporządkowanie i prawidłowa archiwizacja dokumentacji to więcej wolnej przestrzeni biurowej i lepsza logistyka;

Ekoakta – zaufany partner z zakresu archiwizacji dokumentów wrocławskich firm

Nasza firma może wykazać się 12-letnim doświadczeniem w obsłudze archiwistycznej przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Wyspecjalizowana, profesjonalna kadra Ekoakta zrealizowała z powodzeniem setki wymagających zleceń, dzięki czemu bez skrępowania możemy nazywać się prawdziwymi liderami branży archiwizatorskiej. Liderami, którzy chcą pomóc również Twojemu przedsiębiorstwu!

W ramach usług archiwizacji dokumentów i akt, możesz liczyć m.in. na:

  • Uporządkowanie dokumentów przedsiębiorstwa;

  • Kategoryzację akt (przypisanie kategorii A lub B);

  • Ułożenie zawartości archiwum w porządku chronologicznym i rzeczowym;

  • Odpowiednie opisanie dokumentów i akt;

  • Zniszczenie (brakowanie) zbędnych dokumentów;

  • Stworzenie instrukcji kancelaryjnej i przekazanie jej oddelegowanemu pracownikowi Twojej firmy

 

Skontaktuj się z nami już dziś i porozmawiajmy o tym, jak dokładnie możemy pomóc Ci w archiwizacji firmowych dokumentów!

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2024 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica